Visa D4 Hàn Quốc: Hướng dẫn hồ sơ du học tiếng chi tiết từ A-Z

Bạn đang tìm hiểu visa D4 để du học tiếng tại Hàn Quốc? Qua bài viết này, Hiệp Hội Hàn Việt sẽ giới thiệu chi tiết các bước chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, thủ tục gia hạn visa D4 Hàn Quốc, và giải thích rõ visa D4-1 có thời hạn bao lâu, hỗ trợ bạn từ lúc nộp hồ sơ đến khi hoàn thiện thủ tục.

1. Visa D4 Hàn Quốc là gì?

Visa D4 là loại visa dành cho người nước ngoài theo học chương trình đào tạo tiếng Hàn tại các cơ sở giáo dục hợp pháp tại Hàn Quốc. Trong đó, visa D4-1 là loại phổ biến nhất cho du học sinh học tiếng trước khi chuyển tiếp lên chuyên ngành (visa D2).

Thời hạn ban đầu thường là 6 tháng và có thể gia hạn tối đa 2 năm nếu đáp ứng điều kiện của Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc.

2. Hồ sơ xin cấp mới visa D4 (hệ du học tiếng)

2.1 Danh sách hồ sơ cơ bản

• Đơn xin cấp visa
• Hộ chiếu và bản sao hộ chiếu
• 1 ảnh (nền trắng, 3.5 × 4.5 cm, chụp trong vòng 6 tháng)
• Giấy nhập học (trường hợp nhận học bổng chính phủ thì thay bằng thư mời)
• Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở đào tạo
• Bản sao CMT/CCCD
• Phiếu xét nghiệm lao phổi (bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định)
• Mẫu đăng ký thông tin của người xin visa D4
• Kế hoạch đào tạo của trường (gồm thời khóa biểu, giáo viên, cơ sở vật chất…)
• Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất (bản gốc + bản dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự)
• Kế hoạch học tập và bản tự giới thiệu (viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)
• Giấy tờ chứng minh tài chính

2.2 Lưu ý về học lực

• Phải nộp bản gốc học lực và bản dịch công chứng.
• Chỉ chấp nhận giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự trong vòng 1 năm.
• Nếu đã nộp bản gốc cho trường, có thể nộp bản sao nhưng cần đối chiếu bản gốc tại trường.
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chỉ được chấp nhận nếu cấp trong vòng 1 năm kể từ ngày tốt nghiệp.

2.3 Lưu ý về tài chính

• Giấy xác nhận số dư tài khoản (tên người xin visa) và bản gốc sổ tiết kiệm:
• Thủ đô: ≥ 10 triệu won, gửi ít nhất 6 tháng.
• Địa phương: ≥ 8 triệu won, gửi ít nhất 6 tháng.
• Tính theo tỷ giá ngày cấp giấy tờ. Không công nhận sổ chuyển nhượng.
• Trường hợp cha mẹ hoặc người thân bảo lãnh tài chính:
• Bản dịch công chứng (Hàn/Anh) giấy tờ chứng minh quan hệ (sổ hộ khẩu, CT07, giấy khai sinh).
• Bản gốc và bản dịch công chứng thu nhập và nghề nghiệp của cha mẹ.
• Bản gốc và bản dịch công chứng giấy cam kết bảo lãnh tài chính.
• Giấy tờ chứng minh tài sản khác.
• Trường hợp người bảo lãnh có quốc tịch Hàn Quốc:
• Áp dụng nếu cha mẹ đang sống tại Hàn hoặc không còn.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ, nghề nghiệp, cam kết bảo lãnh, mẫu dấu và tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh.

3. Thủ tục gia hạn visa D4 Hàn Quốc

3.1 Điều kiện và thời hạn gia hạn

• Visa D4-1 thường cấp lần đầu 6 tháng, có thể gia hạn tối đa lên đến 2 năm.
• Nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Xuất nhập cảnh hoặc online qua HiKorea trước khi hết hạn 2 tháng.

3.2 Hồ sơ gia hạn visa D4 gồm:

• Đơn xin gia hạn visa
• Hộ chiếu và thẻ cư trú (ARC)
• Ảnh thẻ 3.5 × 4.5 cm
• Hợp đồng nhà ở, giấy xác nhận cư trú
• Giấy xác nhận học sinh đang học hoặc biên lai học phí
• Giấy tờ tài chính: sổ tiết kiệm hoặc tài liệu bảo lãnh tài chính từ người thân
• Giấy bảo hiểm y tế (nếu có)

4. Lưu ý quan trọng khi xin và gia hạn visa D4

4.1 Kiểm tra thời hạn giấy tờ

• Mọi giấy tờ (nhập học, học lực, tài chính…) phải cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp.
• Ảnh xin visa phải chụp trong 6 tháng gần nhất. Nếu ảnh phỏng vấn khác với ảnh hồ sơ có thể bị từ chối.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản phải cấp trong 10 ngày gần nhất.

4.2 Thay đổi hộ khẩu

• Nếu thay đổi địa chỉ để xin visa sẽ bị từ chối.
• Phải nộp hồ sơ tại nơi tương ứng với nơi học lực cuối cùng.
• Trường hợp đã sống tại địa chỉ mới ≥ 6 tháng do lý do chính đáng có thể được xét riêng.

4.3 Phỏng vấn và xác minh bổ sung

• Có thể bị yêu cầu phỏng vấn.
• Nếu trượt phỏng vấn sẽ bị từ chối visa.
• Làm giả hồ sơ sẽ bị điều tra hình sự.
• Nếu bị từ chối visa có thể nộp lại sau 3 tháng.

4.4 Thời gian xét duyệt

Visa cấp tại Đại sứ quán: 20 ngày làm việc kể cả ngày nộp hồ sơ.

5. Kết luận

Trong bài viết này, Hiệp Hội Hàn Việt đã hướng dẫn visa D4 Hàn Quốc từ A–Z: từ hồ sơ xin mới, điều kiện, thủ tục gia hạn visa D4 online, đến giải thích visa D4‑1 có thời hạn bao lâu. Hy vọng qua bài viết của Hiệp Hội Hàn Việt, bạn đã hiểu rõ hơn về các bước chuẩn bị và quy định quan trọng để hành trình học tiếng tại Hàn thuận lợi và an tâm