C-3-4 비자는 한국에서 단기 상업 활동을 하려는 베트남 전문가 및 사업가들에게 이상적인 선택이다. 관광 비자와 달리, 이 비자 신청 절차는 한국의 초청인과 베트남의 피초청인 양측의 철저한 서류 준비를 요구한다. 여러분의 시간 낭비를 줄이고 비자 성공률을 높일 수 있도록, 한국베트남연합회는 각 단계별 서류 준비와 중요한 유의 사항을 자세히 설명한다.
한국 C-3-4 비자 신청 절차
1. 서류 준비
1.1. 초청인(한국)
초청장 원본: 대사관 양식을 사용하는 것을 권장하며, 초청 기간, 초청 사유, 귀국 보증 내용 등을 명확하게 기재한다.
초청장에 기재된 사람은 사업자등록증에 있는 법인 대표자여야 한다. (법인 대표자가 아닌 개인이 인감도장을 사용하는 경우, 개인인감증명서 및 날인자의 재직증명서를 함께 제출해야 한다.)
초청장에 등록된 법인 인감을 날인하거나, 법인 사용 인감을 날인하는 경우에는 법인 사용인감계를 첨부해야 한다.
신원보증서 원본: 보증 기간은 최대 4년이다.
초청장에 기재된 초청인과 인감이 동일해야 한다
법인인감증명서/개인인감증명서 원본: 개인 사업자인 경우, 최근 3개월 이내에 발급된 원본을 제출해야 한다. 초청장 및 신원보증서에 서명만 하고 인감도장을 날인하지 않는 경우, 서명 확인서 또는 자필 서명 확인서를 제출해야 한다.
초청장 및 신원보증서에 사용인감을 날인하는 경우, 법인 사용인감계를 추가로 제출해야 한다.
사업자등록증/고유번호증: 최근 3개월 이내에 발급된 것이어야 한다.
납세 증명서: 최근 6개월간의 부가가치세, 법인세, 근로소득세 납부 내역을 증명하는 서류(납부내역증명)를 제출해야 한다. (한국 증권 거래소에 등록된 상장기업은 면제된다.)
상세 일정표: 일정표에 기재된 기간은 초청장에 명시된 초청 기간과 일치해야 한다.
상용 목적 증명 서류: 한국 세관에서 발급하는 수출입신고필증, 투자확인서 등.
1.2. 피초청인(베트남)
여권 원본 및 사본.
신분증/시민 카드 사본: 서류 제출일 기준 유효기간이 6개월 이상 남아 있어야 한다.
사증발급신청서
흰색 배경의 3.5cm x 4.5cm 크기 사진 1장.
회사 서류: 사업자등록증, 법인세 납부 내역(C1-02/NS 양식) 등 지난 6개월간의 국세 납부 증명서.
근로계약서 (또는 '사회보험 정보 제공 동의서').
초청인(한국) 측의 서류 목록에 상용 목적 증명 서류가 없는 경우, 피초청인 회사의 최근 3개월간 은행 계좌 거래 내역과 비자 신청인 개인의 은행 계좌 거래 내역을 추가로 제출해야 한다.
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2. 유의사항
서류: 베트남 측 서류는 한국어 또는 영어로 번역하고 공증을 받아야 한다. 한국 측 서류는 한국어 원본으로 제출하며 공증이 필요하지 않다.
필요한 서류를 모두 준비하지 못하는 경우, 서류 미비 사유를 설명하는 사유서를 작성하여 제출한다.
모든 서류는 신청일로부터 최근 3개월 이내에 발급된 것이어야 한다.
서류 제출자가 신청인 본인이 아닌 경우, 신청인과의 관계를 증명하는 서류(근로계약서, 가족관계증명서 등)를 제출해야 한다.
서류 제출 장소: 한국 비자 신청 센터(KVAC)에서 온라인으로 사전 예약해야 한다. 예약한 날짜에 모든 서류를 가지고 방문한다.
수수료: 미화 20달러.
심사 기간: 서류 제출일로부터 10일.
C-3-4 비자 신청은 까다롭고 정확한 서류 준비를 요구한다. 특히 상용 목적 및 양측의 명확한 관계를 증명하는 서류는 비자 결과에 중요한 역할을 한다. 한국베트남연합회는 이 과정에 대한 이해가 비자 발급에 자신감을 주고 성공 확률을 높일 것이라고 믿는다. 여러분의 출장이 순조롭고, 한국베트남연합회와 함께 "김치 나라"에서 많은 성공을 이루기를 바란다!
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