Quy trình thủ tục xin Visa thương mại tự túc Hàn Quốc (C-3-4)
Visa C-3-4 là một lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia và doanh nhân Việt Nam muốn thực hiện các hoạt động thương mại ngắn hạn tại Hàn Quốc. Không giống như visa du lịch, quá trình xin visa này đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ từ cả hai phía: người mời tại Hàn Quốc và người được mời tại Việt Nam. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỉ lệ thành công, Hiệp Hội Hàn Việt sẽ đi sâu vào từng bước chuẩn bị hồ sơ và các lưu ý quan trọng.
Quy trình thủ tục xin Visa thương mại tự túc Hàn Quốc (C-3-4)
1. Chuẩn bị hồ sơ
1.1. Người mời( Phía Hàn Quốc)
Thư mời gốc (초청장)
Khuyến khích dùng mẫu của Đại sứ quán, ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước.
Người đứng tên trên thư mời phải người đại diện trong giấy đăng ký kinh doanh(Nếu người mời không phải đại diện pháp lý và dùng dấu cá nhân, phải nộp kèm mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký."
Đóng dấu đúng theo mẫu dấu đã đăng ký, hoặc dùng bản gốc có đóng dấu công ty
Giấy bảo lãnh gốc (신원보증서)
Thời gian bảo lãnh tối đa là 4 năm
Yêu cầu về người đứng tên trên thư mời và con dấu( như trên thư mời gốc)
Chứng nhận mẫu dấu/ Chứng nhận mẫu dấu cá nhân gốc 법인인감증명서/ 개인인감증명서( Trong trường hợp là người kinh doanh cá nhân, yêu cầu bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu trên thư mời và giấy bảo lãnh, yêu cầu nộp giấy xác nhận chữ ký.
Trong trường hợp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh, yêu cầu nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.
Đăng ký kinh doanh 사업자등록증/ 고유번호증 (Được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
Giấy xác nhận nộp thuế 납부내역증명(Được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất),bắt buộc có 부가세', '법인세', '근로소득세' trong 6 tháng gần đây.( Các công ty đã đăng ký trên sàn chứng khoán Hàn Quốc sẽ được miễn nộp)
Lịch trình chi tiết tại Hàn Quốc ( Thời gian trên lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời)
Tài liệu chứng minh mục đích thương mại
Tờ khai xuất/ nhập khẩu do cục hải quan Hàn Quốc cấp, Giấy chứng nhận đầu tư...
>>> Xem thêm:
1.2. Người được mời( Phía Việt Nam)
Bản gốc và bản sao hộ chiếu
Bản sao chứng minh thư/ căn cước công dân (Phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ)
Đơn xin visa
1 ảnh nền trắng 3.5cm*4.5cm
Tài liệu của công ty : Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy nộp tiền vào nhân sách nhà nước trong 6 tháng về mục thuế thu nhập doanh nghiệp(Mẫu C1-02/NS)
Hợp đồng lao động( hoặc 'Đơn đồng ý cung cấp thông tin bảo hiểm xã hội' )
Nếu không có tài liệu chứng minh mục đích thương mại trong danh sách hồ sơ của đơn vị mời phía Hàn Quốc, nộp thêm sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng của công ty và cá nhân người xin visa
2.Lưu ý
Giấy tờ
Giấy tờ đầu phía Việt Nam cần được dịch thuật sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và công chứng. Giấy tờ đầu phía Hàn Quốc, để nguyên tiếng Hàn, không cần công chứng .
Trong trường hợp không đáp ứng đúng hồ sơ theo yêu cầu, viết đơn giải trình về lý do thiếu hồ sơ.
Các giấy tờ có hiệu lực trong 3 tháng gần nhất kể từ ngày nộp đơn
Nếu người nộp hồ sơ, không phải là người đăng kí, yêu cầu tài liệu chứng minh quan hệ với người đăng kí(hợp đồng lao động, sổ hộ khẩu gia đình,...)
Nơi nộp hồ sơ: Tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hàn Quốc(KVAC), cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến, khi đi mang theo đầy đủ giấy tờ.
Lệ phí: 20USD
Thời gian xét hồ sơ: 10 ngày kể từ ngày hồ sơ
Việc xin visa C-3-4 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác, đặc biệt là các giấy tờ chứng minh mục đích thương mại và sự ràng buộc rõ ràng giữa hai bên. Từ hồ sơ mời của phía Hàn Quốc đến hồ sơ cá nhân của người được mời, mỗi chi tiết đều đóng vai trò quan trọng quyết định kết quả. Hiệp Hội Hàn Việttin rằng nắm vững quy trình và lưu ý trên sẽ giúp bạn tự tin hơn và tăng tỷ lệ thành công. Chúc bạn có một chuyến công tác thuận lợi và đạt được nhiều thành công tại "xứ sở kim chi" cùng Hiệp Hội Hàn Việt!
Việt Nam
Hàn quốc 
