Hồ sơ cần thiết xin visa du lịch C-3

Du lịch Hàn Quốc ngày càng trở nên phổ biến. Để chủ động hành trình và tiết kiệm chi phí, việc tự xin visa du lịch Hàn Quốc (C-3) là một lựa chọn thông minh.

Trong bài viết này, Hiệp Hội Hàn Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, các loại visa phù hợp, hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc và cách làm chi tiết, kèm theo những mẹo hữu ích để tăng tỉ lệ đậu visa.

1. Tổng quan về visa du lịch (C‑3) Hàn Quốc.

Visa du lịch Hàn Quốc thuộc nhóm C-3 (Short-term Visit), dành cho các chuyến đi ngắn hạn dưới 90 ngày. Các loại visa phổ biến nhất trong nhóm này bao gồm:

• C-3-9 (Tourism): Dành cho mục đích du lịch thuần túy, công tác ngắn hạn không vì lợi nhuận. Loại visa này thường cho phép nhập cảnh một lần và lưu trú tối đa 30 ngày.
• C-3-1 (General Visit): Dành cho mục đích thăm thân, tham gia sự kiện, nghiên cứu ngắn hạn. Đối với loại visa này, bạn sẽ cần có thư mời hoặc thư bảo lãnh từ người thân/tổ chức tại Hàn Quốc.

Ngoài ra, còn có các loại khác như C-3-4 (Business Visa) cho công tác, hoặc C-3-3 (Medical Tourism) cho mục đích chữa bệnh.

Thời hạn của visa: Thường là 3 tháng kể từ ngày cấp, cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tối đa 90 ngày. 

>>> Bạn có thể quan tâm: Lợi ích của việc xin E visa Hàn Quốc là gì?  

2. Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc (C‑3‑9) tự túc.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là chìa khóa để tăng cơ hội đậu visa. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho visa C-3-9 tự túc:

• Hộ chiếu gốc và bản sao: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
• Ảnh thẻ: 1 ảnh 3.5x4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh tài chính:
  • Sổ tiết kiệm: Có số dư tối thiểu 5.000 USD (hoặc 110 triệu VND) và đã gửi ít nhất 1 tháng. Bạn cần nộp bản sao sổ tiết kiệm cùng với xác nhận số dư từ ngân hàng.
  • Ngoài ra, bạn có thể nộp thêm sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất để chứng minh nguồn thu nhập ổn định.
• Giấy tờ chứng minh công việc:
  • Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
  • Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh và sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
  • Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.
• Lịch trình chi tiết và xác nhận đặt phòng: Một lịch trình du lịch rõ ràng, cụ thể sẽ giúp hồ sơ của bạn thuyết phục hơn. Bạn cần cung cấp lịch trình du lịch chi tiết từng ngày và xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Vé máy bay khứ hồi: Cung cấp bản sao vé máy bay khứ hồi 

Lưu ý: Kể từ 1/1/2024, bạn không cần nộp sổ tiết kiệm gốc khi xin visa C-3-9 tự túc, chỉ cần bản sao có công chứng.

>>> Xem thêm: Chi tiết về visa C-3 tại trang chủ ĐSQ

3. Các bước thực hiện.

Quy trình xin visa C-3-9 tự túc diễn ra theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên.
2. Đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) qua website chính thức. KVAC là nơi duy nhất tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc.
3. Nộp hồ sơ: Đến KVAC vào đúng ngày giờ đã hẹn để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay. Bạn sẽ phải nộp phí visa (khoảng 20 USD) và phí dịch vụ cho KVAC (khoảng 390.000 VNĐ).
4. Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt thông thường là từ 7 đến 16 ngày làm việc. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc vào mùa cao điểm.
5. Nhận kết quả: Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu tại KVAC.

>>> Khám phá thêm: Thủ tục và kinh nghiệm xin visa đi Hàn Quốc công tác (C-3-4)

4. Ưu – Nhược điểm của việc xin visa tự túc C‑3

Việc tự xin visa du lịch Hàn Quốc mang lại cả ưu và nhược điểm:

Ưu điểm.

• Tiết kiệm chi phí: Bạn sẽ không phải trả phí dịch vụ cho các công ty du lịch.

• Chủ động: Bạn có thể kiểm soát toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ và lịch hẹn.

Nhược điểm.

• Dễ sai sót: Nếu không nắm rõ quy định, bạn có thể chuẩn bị thiếu hoặc sai giấy tờ.
• Tốn thời gian: Việc tìm hiểu thông tin và chuẩn bị hồ sơ có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm.

Nếu bạn cảm thấy chưa tự tin, có thể cân nhắc nhờ Hiệp hội Hàn Việt kết nối đối tác uy tín để hỗ trợ.

5. Mẹo để tăng tỷ lệ đậu visa

Để hồ sơ của bạn được đánh giá cao và tăng cơ hội đậu visa, hãy lưu ý một số mẹo sau:

• Chứng minh tài chính rõ ràng: Sổ tiết kiệm với số dư ổn định và sao kê ngân hàng là điểm cộng lớn.
• Lịch trình du lịch chi tiết, logic: Lịch trình phải phù hợp với số ngày lưu trú và thể hiện được mục đích du lịch rõ ràng.
• Tránh sai sót cơ bản: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin cá nhân trên đơn xin visa, ảnh thẻ đúng quy cách và các giấy tờ cần thiết.
• Nộp hồ sơ đúng thời điểm: Nộp hồ sơ vào mùa thấp điểm (tháng 1-2, 6-7) có thể giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn.

Xin visa du lịch Hàn Quốc (C-3) không quá phức tạp nếu bạn có một kế hoạch rõ ràng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hiệp Hội Hàn Việt tin rằng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc chinh phục tấm visa và sẵn sàng cho chuyến đi sắp tới.

Hãy tiếp tục theo dõi Hiệp Hội Hàn Việt để cập nhật thêm các bài viết về du học, định cư và những kinh nghiệm hữu ích tại Hàn Quốc!

>>> Xem thêm tin tức mới nhất được cập nhật hằng ngày.