Hướng dẫn chi tiết A-Z về visa du học tiếng Hàn (D-4)

Nếu bạn đang có ý định du học Hàn Quốc để học tiếng Hàn, thì Visa D-4-1 là lựa chọn phù hợp. Đây là loại visa dành cho sinh viên quốc tế muốn theo học các khóa học tiếng Hàn tại các trường đại học hoặc học viện được công nhận.  Trong bài viết dưới đây Hiệp Hội Hàn Việt đã cũng cấp một hướng dẫn toàn diện từ A đến Z về visa D-4, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất.

1. Điều kiện chung để xin visa D-4

Để được cấp visa D-4, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

• Học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên. Thời gian trống sau khi tốt nghiệp không quá 2 năm (đối với THPT) và không quá 3 năm (đối với Cao đẳng/Đại học).
• Độ tuổi: Thường từ 18 đến 30 tuổi.
• Điểm trung bình (GPA): Điểm GPA 3 năm THPT tối thiểu từ 6.5 trở lên. Một số trường có thể chấp nhận GPA thấp hơn nhưng yêu cầu về các giấy tờ khác sẽ nghiêm ngặt hơn.
• Sức khỏe: Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm như lao phổi. Bạn cần có giấy khám sức khỏe được cấp bởi bệnh viện do Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ định.
• Lý lịch: Không có tiền án, tiền sự. Không có người thân cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.

>>> Xem thêm: Quy định đăng ký làm thêm đối với visa du học (D-2, D-4) tại Hàn Quốc.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

2.1. Các giấy tờ cơ bản cần có

Đây là danh sách những giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ của bạn. Hãy đảm bảo chúng được chuẩn bị đầy đủ và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (trừ một số trường hợp đặc biệt).

• Đơn xin cấp visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
• Hộ chiếu: Bản gốc và một bản sao, còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Ảnh thẻ: 1 ảnh nền trắng, kích thước 3.5x4.5cm, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh sẽ được đối chiếu khi phỏng vấn, vì vậy hãy đảm bảo ảnh rõ ràng và chính xác.
• Giấy nhập học: Do trường học tại Hàn Quốc cấp. Nếu bạn nhận được học bổng chính phủ, hãy thay thế bằng thư mời.
• Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan đào tạo.
• Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Giấy xét nghiệm lao phổi: Phải được cấp bởi bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định.
• Mẫu đăng ký thông tin của người xin visa.
• Kế hoạch đào tạo: Do trường học tại Hàn Quốc gửi, bao gồm thời khóa biểu, lịch giảng dạy và cơ sở vật chất.
• Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất.
• Kế hoạch học tập và bản tự giới thiệu: Tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Giấy tờ chứng minh tài chính.

2.2. Chi tiết về một số giấy tờ quan trọng

• Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất: Bạn cần nộp bản gốc và bản dịch công chứng giấy tờ học lực đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
  • Giấy tờ này phải được cấp trong vòng một năm kể từ ngày xin visa.
  • Trường hợp đã nộp bản gốc cho trường, bạn có thể nộp bản sao (cần đối chiếu với bản gốc của cơ quan đào tạo).
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chỉ được chấp nhận trong vòng một năm kể từ ngày tốt nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Theo nguyên tắc, bố mẹ là người bảo lãnh chính 
  • Sổ tiết kiệm: Số dư tối thiểu 10 triệu won (đối với vùng thủ đô) và 8 triệu won (đối với các vùng địa phương) . Đã gửi ít nhất 6 tháng trở lên. 
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản bằng VND sẽ được tính theo tỷ giá vào ngày đó. Sổ tiết kiệm chuyển nhượng không được công nhận.
  • Giấy xác nhận số dư ngân hàng phải được cấp trong vòng 10 ngày gần nhất.
• Trường hợp bố mẹ hoặc người thân bảo lãnh: Phải nộp bản dịch công chứng (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, giấy tờ chứng minh thu nhập và nghề nghiệp, cùng với giấy cam kết bảo lãnh tài chính."

2.3. Những lưu ý đặc biệt khác

• Vấn đề thay đổi địa chỉ hộ khẩu
  • Nếu thay đổi địa chỉ hộ khẩu để xin visa, về nguyên tắc hồ sơ sẽ bị từ chối.
  • Bạn phải xin visa tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tương ứng với tỉnh thành bạn tốt nghiệp bậc học cuối cùng.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ vì lý do công việc, học tập và đã cư trú từ 6 tháng trở lên, hồ sơ sẽ được xem xét kỹ lưỡng hơn.
• Phỏng vấn 
  • Tùy vào khu vực bạn sinh sống( trong sổ hộ khẩu Việt Nam)  hoặc trường học mà bạn lựa chọn, bạn có thể sẽ bị yêu cầu phỏng vấn ở Đại Sứ Quán. Nếu trượt phỏng vấn, visa sẽ bị từ chối. Bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối
  • Nếu phát hiện làm giả hồ sơ, visa sẽ bị từ chối ngay lập tức và hồ sơ sẽ bị chuyển cho cơ quan điều tra.
• Thời gian xử lý: Thời gian thẩm tra hồ sơ là khoảng 20 ngày (tại Đại sứ quán Hàn Quốc), bao gồm cả ngày nộp.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xin visa thành công. Hiệp Hội Hàn Việt mong rằng bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.  Chúc bạn may mắn và có một hành trình du học thật đáng nhớ!

>>>Xem thêm: C là loại visa gì? Bao gồm những loại nào?