Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa E-7 Hàn Quốc

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của quá trình xin Visa E-7 Hàn Quốc. Một bộ hồ sơ hoàn hảo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Hiệp Hội Hàn Việt đã tổng hợp danh sách các loại giấy tờ cần thiết, được phân chia rõ ràng giữa người lao động và doanh nghiệp, giúp bạn tự tin hoàn thiện bộ hồ sơ của mình một cách tốt nhất.

1. Hồ sơ dành cho người lao động

• Hồ sơ cơ bản:
  • Đơn xin tổng hợp (통합신청서, mẫu 34).
  • Hộ chiếu gốc và thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증).
  • 01 ảnh thẻ tiêu chuẩn.
  • Lệ phí (100.000 KRW + 20.000 KRW cho thẻ đăng ký).
• Hợp đồng lao động (고용계약서): Bản gốc hợp đồng lao động đã ký với công ty bảo lãnh.
• Hồ sơ học vấn và kinh nghiệm:
  • Bằng cấp (학위증)
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (경력증명서)
  • Các chứng chỉ liên quan (자격증명서) nếu có.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (체류지 입증서류): Hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận nơi ở hoặc các giấy tờ khác tương đương.
• Giấy chứng nhận thuế: Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (국세완납증명서) và thuế địa phương (지방세 납세증명).

2. Hồ sơ dành cho doanh nghiệp bảo lãnh

• Hồ sơ thành lập công ty:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (사업자등록증).
  • Bản sao đăng ký pháp nhân (등기부등본).
• Giấy đề xuất tuyển dụng: Thư đề xuất tuyển dụng từ bộ ngành chủ quản (주무부처 장의 고용추천서) hoặc các tài liệu chứng minh sự cần thiết tuyển dụng lao động nước ngoài (고용의 필요성을 입증하는 서류).
• Giấy tờ chứng minh lý do tuyển dụng: Giấy trình bày lý do tuyển dụng lao động nước ngoài (고용사유서).
• Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm lao động: Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm việc làm tại công ty (고용보험비보험자격 취득 내역)
• Giấy bảo lãnh: Giấy bảo lãnh nhân thân (신원보증서).
• Hồ sơ liên quan đến việc làm: Bản khai báo công việc của người nước ngoài (외국인직업신고서).
• Danh sách tham gia bảo hiểm: Danh sách người tham gia 4 loại bảo hiểm bắt buộc tại công ty (4대보험 사업장 가입자 명부).

Lưu ý

• Người có bằng cao đẳng/đại học tại Hàn Quốc được miễn yêu cầu nộp giấy đề xuất tuyển dụng cho các ngành nghề yêu cầu bằng cấp + 1 năm kinh nghiệm.
• Quá trình xét duyệt visa E-7 có thể kéo dài, từ vài tuần đến vài tháng. Cần nộp hồ sơ sớm, tốt nhất là 2-3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn để tránh những rủi ro không đáng có.

Việc hoàn thiện một bộ hồ sơ xin visa E-7 đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Hy vọng danh sách và phân loại chi tiết trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với Hiệp Hội Hàn Việt để được tư vấn và đồng hành, đảm bảo quá trình xin visa của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.
>>> Tham khảo : Tổng hợp các mẫu đơn đăng kí tiêu chuẩn