Quy Định Về Làm Việc Và Thay Đổi Nơi Làm Việc Với Visa E-7 Tại Hàn Quốc

Visa E-7 cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc trong các lĩnh vực chuyên môn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bối rối về những quy định liên quan đến phạm vi công việc và việc thay đổi nơi làm việc. Bài viết dưới đây được Hiệp Hội Hàn Việt tổng hợp từ các quy định chính thức của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp.

I. Quy Định Làm Việc Với Visa E-7

1. Đối Tượng Được Cấp Visa

Visa E-7 (Visa lao động chuyên ngành) dành cho các chuyên gia, kỹ thuật viên có tay nghề cao làm việc trong các ngành nghề cụ thể. Mục đích chính là thu hút nhân lực chất lượng cao, giúp tăng cường năng lực cạnh tranh quốc gia.

2. Các Quy Định Cơ Bản Khi Làm Việc

• Tuân thủ hợp đồng: Người lao động phải làm việc đúng ngành nghề, vị trí đã được đăng ký và ghi trong hợp đồng lao động.
• Thời hạn visa: Visa E-7 có thời hạn ban đầu từ 1 đến 3 năm và có thể được gia hạn.
• Hạn chế thay đổi công việc: Người lao động không được tự ý chuyển sang công việc hoặc công ty khác mà chưa được sự chấp thuận của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.

II. Thay Đổi Nơi Làm Việc Với Visa E-7

Việc thay đổi nơi làm việc được chia thành hai trường hợp chính: "Thay đổi phải được sự cho phép trước" (사전 허가대상) và "Thay đổi chỉ cần báo cáo sau" (사후 신고대상).

1. Trường Hợp Phải Được Cho Phép Trước (사전 허가대상)

Đây là trường hợp, nếu bạn thuộc các nhóm ngành nghề này, bạn không thể tự ý thay đổi hoặc bổ sung nơi làm việc, mà phải được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc chấp thuận trước khi bắt đầu làm việc ở nơi mới.

Các ngành nghề cụ thể:

• Kỹ sư Cơ khí (2351), Người thiết kế bản vẽ (2395)
• Nhân viên kinh doanh ở nước ngoài (2742) bao gồm cả người bán hàng trực tuyến ở nước ngoài
• Nhà thiết kế (285), Nhân viên bán hàng (31215)
• Đầu bếp và thợ nấu ăn (441), Nhân viên tư vấn khách hàng (3991)
• Nhân viên lễ tân khách sạn (3922), Điều phối viên y tế (S3922)
• Kỹ thuật viên nuôi trồng thủy sản (6301), Thợ hàn đóng tàu (7430)
• Nhân lực lành nghề theo hệ thống tính điểm: Thợ có tay nghề trong ngành công nghiệp cơ bản (S740), Nông/Lâm/Ngư/Chăn nuôi (S610), và các ngành sản xuất/xây dựng khác (S700)

Lưu ý quan trọng cho cả Người lao động và Doanh nghiệp:

• Nếu bạn thuộc một trong các ngành nghề trên, bạn phải nộp hồ sơ xin phép chuyển công tác và được chấp thuận trước khi bắt đầu làm việc tại công ty mới.
• Đối với đầu bếp và thợ nấu ăn, thời gian làm việc tại nơi làm việc phụ không được vượt quá 1/3 tổng thời gian làm việc tại nơi làm việc chính.

Hồ sơ cần nộp:

• Đơn xin chuyển nơi làm việc
• Giấy tờ chứng minh việc nghỉ việc hợp lệ tại công ty cũ (ví dụ: Giấy chứng nhận nghỉ việc, Đơn xin thôi việc có xác nhận của công ty cũ)
• Hợp đồng lao động mới với công ty mới
• Các tài liệu chứng minh sự cần thiết và phù hợp của vị trí công việc mới (ví dụ: Thư tiến cử từ Bộ ngành liên quan, Giấy phép kinh doanh của công ty mới)

2. Trường Hợp Chỉ Cần Báo Cáo Sau (사후 신고대상)

Từ ngày 15/11/2010, Bộ Tư pháp Hàn Quốc đã sửa đổi quy định cho phép người lao động thuộc các ngành nghề ngoại trừ danh sách trên được chuyển việc mà chỉ cần báo cáo sau khi đã ký hợp đồng mới.

Quy trình báo cáo:

• Thời hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi (ngày bắt đầu làm việc tại công ty mới).
• Người báo cáo: Người lao động (hoặc người đại diện hợp pháp) có trách nhiệm phải báo cáo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sở tại.
• Nơi nộp hồ sơ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Văn phòng chi nhánh. Việc nộp hồ sơ trực tiếp là bắt buộc vì cần dán tem hoặc đóng dấu xác nhận vào hộ chiếu.

Lưu ý: Nếu bạn tự ý nghỉ việc vì các lý do cá nhân và không có sự đồng ý của chủ lao động cũ, bạn vẫn phải nộp hồ sơ xin phép chứ không được báo cáo sau.

III. Những Điều Quan Trọng Cần Biết

• Chuyển Đổi Nơi Làm Việc Trong Cùng Một Ngành Nghề: Theo quy định hiện hành, dù bạn chuyển sang công ty mới nhưng vẫn phải làm đúng ngành nghề đã đăng ký, việc chuyển đổi trong cùng một ngành nghề sẽ giúp việc xét duyệt hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh được thuận lợi và nhanh chóng hơn, vì bạn đã đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về chuyên môn và kinh nghiệm.
• Bảo vệ quyền lợi: Cả người lao động và doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để tránh các rủi ro pháp lý như bị hủy visa, cư trú bất hợp pháp hoặc bị phạt.
• Thời gian chuyển đổi: Người lao động được phép ở lại Hàn Quốc trong thời gian tìm việc mới, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
• Trách nhiệm của Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp tuyển dụng lao động visa E-7 phải đảm bảo đủ điều kiện tuyển dụng, bao gồm cả việc cấp giấy phép lao động hợp pháp và tuân thủ các quy định về số lượng lao động nước ngoài được phép tuyển dụng.
• Hồ sơ: Khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như đơn đăng ký thống nhất, hộ chiếu, thẻ người nước ngoài, hợp đồng lao động mới, bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mới và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

IV. Hỏi & Đáp (Q&A) Về Thay Đổi Nơi Làm Việc Visa E-7

Q1: Tôi có thể chuyển đổi giữa hai ngành nghề khác nhau được không?

-> Không được phép. Visa E-7 chỉ cho phép bạn làm việc đúng ngành nghề đã được cấp. Nếu muốn chuyển đổi sang một ngành nghề khác, bạn phải xin lại visa E-7 cho ngành nghề đó.

Q2: Tôi có thể nghỉ việc ở công ty cũ trước khi tìm được việc mới không?

-> Bạn có thể nghỉ việc ở công ty cũ trước khi tìm được việc mới, tuy nhiên chỉ được nghỉ việc trước khi có công ty mới nếu thuộc một trong các trường hợp sau: 

• Công ty cũ phá sản hoặc ngừng hoạt động
• Công ty cũ nợ lương
• Công ty vi phạm nhân quyền (ví dụ: ngược đãi, bạo lực, ép buộc lao động...)
  

Nếu không thuộc các trường hợp trên, thì phải có hợp đồng mới trước khi nghỉ hoặc phải có sự đồng ý chuyển việc từ công ty cũ.

Q3: Nếu nghỉ việc mà chưa có công ty mới thì sao?
-> Cậu sẽ mất tư cách cư trú theo visa E-7 nếu không có nơi làm việc bảo lãnh. Trong trường hợp này, Bạn có thể xin chuyển sang visa D-10 (visa tìm việc) để có thời gian tìm công ty mới.
Q4: Khi công ty cũ phá sản hoặc đóng cửa, tôi phải làm gì?

 -> Nếu công ty cũ của bạn đóng cửa hoặc phá sản, bạn cần nhanh chóng báo cáo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và nộp các giấy tờ chứng minh (như giấy chứng nhận phá sản/đóng cửa) để được phép tìm kiếm việc làm mới. Trong trường hợp này, bạn không cần có sự đồng ý của chủ lao động cũ.

Q5: Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục chuyển đổi nơi làm việc?

-> Thời gian để hoàn tất thủ tục chuyển đổi nơi làm việc với visa E-7 tại Hàn Quốc thường dao động từ 2 đến 4 tuần, tùy thuộc vào loại thủ tục bạn phải thực hiện và mức độ đầy đủ của hồ sơ.

Tóm lại, việc nắm rõ các quy định về visa E-7 không chỉ giúp người lao động nước ngoài bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật Hàn Quốc. Dù bạn thuộc diện báo cáo sau hay xin phép trước, hãy luôn chủ động tìm hiểu và hoàn tất thủ tục cần thiết một cách nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp quá trình chuyển đổi công việc diễn ra suôn sẻ mà còn tạo dựng một hồ sơ làm việc đáng tin cậy, mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài tại Hàn Quốc. Hy vọng bài viết này của Hiệp Hội Hàn Việt sẽ giúp bạn nắm rõ các Quy Định Về Làm Việc Và Thay Đổi Nơi Làm Việc Với Visa E-7 Tại Hàn Quốc